+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Нумерация приказов по кадрам

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Нумерация приказов по кадрам

Кадровая документация представляет собой обширный комплекс приказов, форм, заявлений и иных документов. Для того, чтобы свободно ориентироваться в этом изобилии, нужна унифицированная система классификации и нумерации. Нумерация в данном случае решает проблемы:. Приказы имеют разные сроки хранения, которые зависят от категории документа. Так, документы по личному составу, отражающие важные факты трудовой жизни работника, хранятся:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приказ о нумерации приказов — важная бумага в делопроизводстве организации.

Нумерация кадровых приказов

В кадровых подразделениях компаний образуется большое количество различных документов, касающихся как деятельности самого подразделения, так и движения персонала в целом по предприятию. Это положения, соглашения, штатные расписания, приказы и распоряжения руководства. При ведении делопроизводства в отделе кадров важно сгруппировать по значимости каждый из видов документов.

Особое внимание при этом уделяют созданию простой и понятной системы нумерации приказов в кадровом делопроизводстве. Оглавление: 1. Документы в кадровом делопроизводстве 2.

Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве 3. Как вести нумерацию приказов в кадровом делопроизводстве 4. Примеры нумерации приказов в кадровом делопроизводстве 5. Пример нумерации для предприятий средних размеров 6.

Пример нумерации приказов по кадрам для крупных предприятий и корпораций. Документы в кадровом делопроизводстве В каждой организации существует свой порядок присвоения номеров, приказам по персоналу и кадровому подразделению.

Его сложность зависит в первую очередь от количества сотрудников. При небольшом штате, например, в стартапе, необходимости в делении кадровых приказов по видам нет. Максимум, что может понадобиться, это разделить бумаги по срокам хранения. Для небольшого предприятия такого разделения приказов и распоряжений по персоналу вполне достаточно. Другая ситуация возникает в крупных компаниях, с удаленными подразделениями, филиалами, штатной численностью сотрудников в несколько тысяч человек.

В них ежедневно издается множество распоряжений и приказов о приеме работников, увольнении, перемещениях, отпусках, командировках и т. При большой численности наемных работников необходимо дополнительно делить приказы на несколько категорий. Например, в разрезе действий с персоналом, подразделений, срокам хранения документов и т.

Вместе с тем, необходимо руководствоваться несколькими правилами присвоения номеров приказам по кадрам. Во-первых , по умолчанию действует правило, что нумерация приказов и иных кадровых документов начинается заново с началом нового года. Исключение из него сделано для некоторых государственных и муниципальных учреждений, где новый учебный год начинается в сентябре. Такие организации начинают нумеровать приказы с 1 сентября, а не с 1 января.

Во-вторых , используемая система нумерации кадровых приказов должна уменьшать время на поиск нужной бумаги. Для этого к номеру приказа можно добавить год издания или буквенный код его тематики. Кроме того, при большом количестве одинаковых по содержанию приказов можно вести журналы учета приказов. В них заносят основные сведения о каждом приказе и распоряжении:. Такие журналы можно вести как на бумажном носителе, так и в электронном виде в формате простой экселевской таблицы.

В-третьих, снижать время на обработку и дальнейшее архивирование приказов и распоряжений. Чем больше документов по кадровым вопросам образуется в компании, тем разветвленнее должна быть их классификация и длиннее номер каждого приказа.

Например, в кадровой службе компании работают несколько сотрудников, которые отвечают каждый за свой участок работы. Для того чтобы подписанный директором приказ, сразу попал к работнику, который отвечает за командирование сотрудников, такому документу присваивают номер, однозначно указывающий на его назначение. Если в небольшой фирме с 3 работниками функции делопроизводителя по кадровым вопросам входит в обязанности бухгалтера, то разветвленная нумерация приказов руководителя может только запутать работника и привести к большим потерям времени на работу с документами.

В-четвертых, при создании нумерации кадровых документов, она должна быть аналогична, принятому в других подразделениях порядку присвоения номеров для документов. Единообразия нумерации в целом по предприятию можно достичь созданием внутреннего документа по ведению делопроизводства в разрезе подразделений или видов деловых бумаг, а также общей для всех отделов или управлений номенклатуры дел. Перед началом нового календарного года необходимо решить вопрос о том, устраивает ли действующая система нумерации кадровых приказов или в нее необходимо внести изменения.

При создании нового предприятия можно использовать простейший порядок нумерации приказов в кадровом делопроизводстве, где каждый приказ имеет одно- или двухзначный номер. Затем по мере расширения штатной численности персонала, передаче функций по кадрам в отдельное структурное подразделение появляется необходимость в делении приказов по персоналу на несколько категорий, которые также отражаются в номере каждого документа, при помощи буквенно-цифровой кодировки, в зависимости от общей системы нумерации, принятой на предприятии.

Они устанавливают общие сроки хранения кадровых приказов, а также дают достаточно простую классификацию различных документов по персоналу. Кроме того, некоторые отраслевые ведомства также разрабатывают отдельные положения по ведению документооборота в подчиненных им организациях. Сложность используемой системы зависит от ежегодного количества издаваемых приказов по персоналу. Для небольшой организации, где численность сотрудников не превышает 15 — 20 человек и нет отдельного работника, который занимается кадровыми вопросами, а их ведение поручено бухгалтеру или секретарю применяют самую простую систему.

Иногда, для упрощения дальнейшего архивирования приказов к номеру документа добавляют код, обозначающий срок его хранения. Дополнительно к нумерации ведут журнал учета приказов на бумажном носителе или в электронном виде в форме обычной таблицы , который облегчит поиск информации о приказе. В таблицу заносят основные сведения о приказе. Для компаний средних размеров, где работа с персоналом уже выделена в отдельное направление, необходимо применять более сложную нумерацию для кадровых приказов.

Такая система может подразумевать выделение приказов по персоналу в отдельную категорию, тогда к обычному номеру приказа добавляют цифру или буквы, обозначающие кадровое подразделение.

Если каждому отделу в документообороте организации присвоен порядковый номер, то вместо буквы нумерация приказа будет выглядеть так:. При достаточно большом обороте документов по личному составу организации дополнительно могут использовать деление по причинам издания приказа.

Это также может указываться буквенным или цифровым кодом. Тогда номер может выглядеть так:. Также в средних компаниях целесообразно разграничить журналы для учета изданных приказов. Вместо одного общего журнала можно вести следующие виды журналов:. Наибольшую сложность представляет собой систематизация кадровых документов в компаниях со штатной численностью в несколько тысяч человек. В таких корпорациях множество подразделений, удаленных филиалов. Нумерация приказов здесь может зависеть от степени централизации функций.

При наличии в удаленных подразделениях собственных кадровых служб, нумерация приказов может быть аналогична принятой на предприятиях средних размеров. Если управление персоналом полностью централизовано и в головном офисе компании создан единый департамент по работе с наемными сотрудниками, то приказы по кадровой работе могут дополнительно разделяться по следующим категориям:.

Если других критериев для деления нумерации приказов по кадрам не используют, то по аналогии с предыдущим примером нумерация будет выглядеть так:. При большой штатной численности каждого из самостоятельных подразделений в нумерации приказов по кадрам дополнительно используют код отдела или управления, входящего в состав каждого филиала. В случае дополнительного деления приказов по фамилиям сотрудников, в номер приказа вносят первую букву фамилии работника, по которому издается приказ.

Крупные компании, как правило, пользуются электронными системами документооборота и отдельно вести журналы учета приказов по персоналу нет необходимости.

В таких организациях используют электронные каталоги документов, и найти нужный приказ можно при помощи функции расширенного поиска, внутри каталога. Сложность системы нумерации приказов по кадровому делопроизводству зависит от численности персонала и количества издаваемых в году приказов.

Чем больше подразделений или документов, тем больше критериев для поиска должен содержать номер приказа. Упрощает работу с приказами и распоряжениями руководства по кадровой работе и дополнительное ведение журналов учета или электронных каталогов изданных приказов. Руководитель каждого предприятия может самостоятельно решить насколько развернутую систему нумерации применять в компании. С этим читают С этим читают Сроки хранения кадровых документов в организации Приказ о повышении заработной платы работникам: образец Приказ об утверждении штатного расписания: образец Дополнительное соглашение к трудовому договору Автор: Куницкий Игорь Сергеевич 5 голос.

Обсуждение 0 показать еще Поделитесь своим мнением Нажмите, чтобы отменить ответ. Да, добавьте меня в свой список рассылки. В целом используемая система нумерации должна облегчать работу кадровых служб, поэтому не нужно делать ее громоздкой. При использовании детализированной системы нумерации приказов, лучше всего порядковый номер документа ставить последней, а не первой цифрой.

Алфавитное деление сотрудников может дополнять другие критерии дополнительной классификации приказов или использоваться отдельно. С этим читают С этим читают. Сроки хранения кадровых документов в организации.

Приказ о повышении заработной платы работникам: образец Приказ об утверждении штатного расписания: образец. Дополнительное соглашение к трудовому договору. Автор: Куницкий Игорь Сергеевич. Обсуждение 0 показать еще.

Поделитесь своим мнением Нажмите, чтобы отменить ответ.

Нумерация приказов

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Как быть если предыдущий работник не оформил на себя приказ об увольнении, а я уже успела на себя и приказ сделать и в трудовую книжку его вписать. На форуме была похожая тема, предлагали как вариант через дробь офоромлять. Нигде официально не задокументирован тот факт, что дроби в приказах запрещены! Мы стараемся этого избегать, но именно в случаях, когда приказ не был оформлен вовремя, кадровики и прибегают к дроблению. Приказы по соновной деятельности не должны регистрироваться и нумероваться валовым способам вместе с приказами по кадрам!

Категории бухгалтеров. Охрана труда на предприятии: с чего начать? Приказ об утверждении графика отпусков.

Просто я боюсь, что у нас номера приказов могут быть перепутаны.

Заявление — это официальное изложение определенной просьбы в устной или преимущественно письменной форме. Это также вид обращения граждан в государственные органы и общественные организации для реализации предоставленных им прав. Заявления составляют в произвольной форме. Вместе с тем существует определенные правила, выработанные многолетней практикой.

Нумерация кадровых приказов с нового года

В кадровых подразделениях компаний образуется большое количество различных документов, касающихся как деятельности самого подразделения, так и движения персонала в целом по предприятию. Это положения, соглашения, штатные расписания, приказы и распоряжения руководства. При ведении делопроизводства в отделе кадров важно сгруппировать по значимости каждый из видов документов. Особое внимание при этом уделяют созданию простой и понятной системы нумерации приказов в кадровом делопроизводстве. Оглавление: 1.

Розширений пошук по форуму :: по порталу. Приказы по предприятию. Учет ведения нумерации приказов по предприятию, связанные с основной деятельностью и приказы по кадрам, ведется в одном журнале "Учет по приказам",или же кадровики в "Журнале учета приказов по кадрам",а остальные приказы в "Журнале учета приказов" т.

Приказ о нумерации приказов

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Датами записей являются даты приема на работу, перевода на другую работу, увольнения, указанные в приказах распоряжениях по личному составу. Номера и даты приказов вносятся в 4-ую графу трудовой книжки. Порядок нумерации приказов по личному составу нормативными правилами не регламентирован. Кадровые приказы нумеруются отдельно от приказов по основной деятельности и, как правило, в пределах каждого календарного года. Единые правила нумерации приказов должны применяться во всех структурных подразделениях организации в соответствии с приказом распоряжением руководителя.

Нумерация приказов для маленькой организации

В Минздраве назвали самые распространённые виды рака в России Наивысший процент смертности в прошлом году зафиксирован при раке поджелудочной железы. Министерство здравоохранения России составило список наиболее часто диагностируемых онкологических заболеваний.

Об этом сообщает RT. В Британии назвали самые популярные способы обмана туристов Более 5 тыс.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве Например, я сначала работала специалистом по кадрам (приказ №23), а потом.

Оформляем документы по личному составу

Подскажите какие санкции ко мне может применить наниматель в случае моего отказа работать бесплатно. Свой текущий объем работы я выполняю качественно, нарушений трудовой дисциплины не имею, портрет весит на доске почета предприятия.

Могут ли за это депортировать Если иностранец получил постоянное проживание, но у него прослочился заграничный паспорт, может ли это стать причиной депорта или высылки, или постоянное проживание является документа инстранца.

Медицинское право Врачебная ошибка Жалоба на врача, куда и как ее подавать Как взыскать деньги за некачественные стоматологические услуги Моральный ущерб за врачебную ошибку Мошенничество в медицинских центрах (ложные диагнозы и подложные кредиты) показать все темы. Нарушение трудовых правоотношений Бесплатная консультация юриста по трудовому праву Дисциплинарные штрафы Задержка заработной платы - Москва Как взыскать задолженность по зарплате с работодателя Как взыскать компенсацию за задержку заработной платы показать все темы.

Использование интернет-чата, запущенного на сайте Форма чата находится справа внизу сайта. При помощи заказа на обратный звонок, где понадобится изложить суть возникшей проблемы.

Причём такие гореадвокаты и гореюристы порой особо не разбираются в праве и делают глупые оценочные суждения в эфирах. Есть другие юристы, которые считают, что мотивации у практикующего юриста давать бесплатную консультацию нет, что это труд, мол нужно потратит много времени на получение образования, потом практически бесплатно нарабатывать опыт, потом при необходимости ещё и стать адвокатом, а это подготовка к экзаменам, стажировка, сдача этого экзамена, колоссальный стрес.

Прибавьте к этому всему ещё кучу денег, которые необходимо потратить на все это удовольствие. Отсюда и объяснение, что юристу пришлось затратить столько ресурсов, чтобы быть компетентным в конкретном вопросе и негоже делится своей экспертностью с населением бесплатно.

Если грозит лишение водительских прав, хороший автоюрист будет просто незаменим. Только с его помощью под силу разобраться в правильности составления административного материала, а также проработать и отстоять в суде линию своей защиты.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нумерация документов в 1С с использованием собственных префиксов.
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Андроник

    Весьма признателен за помощь в этом вопросе, может, я тоже могу Вам чем-то помочь?

  2. Роман

    Динамичная статья.

  3. surplennolins

    Согласен, это забавный ответ

  4. biobefi

    Браво, это просто отличная фраза :)